Si la journée n’a pu être enregistrée par l’opérateur mobile: Se rendre dans l’onglet R.H et cliquer sur planning de présence. Cliquer sur la case souhaitée correspondant au jour et à l’opérateur souhaité (ici le 01/03 pour Sophie Balme) Saisie de la journée : 1 – Ajouter les autres membres de l’équipes 2 – Contrôler […]
Catégorie: Ressources Humaines
Habilitations et Certifications
L’interface de gestion des habilitations se situe dans le menu « Répertoires / Habilitations ». Elle vous permet de consigner, de suivre et de partager sur le terrain les différentes habilitations, certifications et permis de votre personnel technique. La fiche habilitation Une fois dans l’interface, cliquer sur le bouton « Nouveau » en haut à droite pour créer votre […]
Possibilité de définir plusieurs modèles de courrier et de choisir un modèle dans l’interface d’envoi
Dans le menu paramètres / modèles de courrier vous avez accès au trois modèles d’email que vous pouvez envoyer avec Altagem : Information de planification Rapport d’intervention Préfiches de paie ( ✅Nouveau : disponible depuis la création de la fonction d’envoi de préfiches aux salariés ) Pour chaque modèle de courrier, il est désormais possible […]
Envoi des préfiches de paie aux salariés
Sur Altagem il vous est possible d’envoyer les préfiches de paie à vos salariés, pour ce faire : Choisir une préfiche de paie. Cliquer sur la flèche à côté du bouton aperçu Choisir « Envoyer la préfiche au salarié » ⚠️Attention : Il est nécessaire que l’adresse email du salarié soit saisie, si ce n’est […]
Tutoriel vidéo – Calcul du temps de travail, établissement des pré-fiches de paie avec Altagem – Débutant
Le logiciel Altagem, permet aux sociétés de paysagiste, de calculer le temps de travail de leurs techniciens terrain à partir de données qui remontent directement du terrain via une application smartphone utilisée par le technicien sur chantier. Le logiciel permet également d’établir les pré-fiches de paie à partir de données fiables remontées par l’application smartphone. […]
Vérifier un déclaratif
Pour vérifier la précision d’un déclaratif vous pouvez utiliser la carte GPS. Rendez-vous dans le planning de présence Sélectionnez sur la journée à vérifier en cliquant sur la bonne intersection (technicien / jour) Vous voyez alors le déclaratif. Cliquez sur le bouton « Carte GPS » en haut à gauche. La carte s’affiche. Déplacez le curseur de […]
Valider une journée
Le logiciel propose un système de double-validation des journées déclarées. Validation d’une journée côté terrain Le technicien déclare une journée. En fin de journée, l’application mobile affiche un récapitulatif des activités déclarées ainsi que les différents compteurs d’heures – temps de travail, panier, etc. Si le déclaratif est conforme, le technicien signe sa journée en […]
Affecter un modèle de préfiche à un salarié
Ouvrez la fiche salarié (dans Répertoire / Salariés ) Dans l’onglet ‘Contrats de travail’, ouvrez le contrat en cours Un sélecteur permet relier le salarié à la bonne préfiche
Planning de présence – saisir une absence
On appellera « Absence », une absence sur une journée entière, ou sur plusieurs jours. Par exemple : « Congé payé » du 23 au 26 décembre. On appellera « Absence partielle » une absence d’un salarié sur une partie de la journée. Par exemple : « Accident du travail », mardi 12 de 14:00 à 17:00. sommaire : – saisir une absence […]