Saisir / Modifier une journée coté bureau

Si la journée n’a pu être enregistrée par l’opérateur mobile: Se rendre dans l’onglet R.H et cliquer sur planning de présence.             Dans le planning de présence sélectionner un jour et un utilisateur.             Cliquer sur la case souhaitée correspondant au jour et à l’opérateur […]

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Création d’un rapport depuis l’application bureau

Il arrive exceptionnellement que le technicien n’ait pas rédigé de rapport sur un chantier (oubli, pb téléphone, pas le temps). Vous pouvez créer ce rapport à partir de l’application bureau. Il faut commencer par le déclaratif du technicien. Rendez-vous dans RH / Planning de présence. Sélectionner la journée du technicien pour laquelle vous souhaiter créer […]

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Réaffecter un « Chantier non répertorié » sur une commande

Aller dans RH / Planning de présence Sélectionner la journée à modifier Éditer la journée (bouton « Éditer » barre latérale à gauche) Cliquer sur la ligne « Chantier non répertorié » à modifier Dans le panneau qui s’ouvre changer le Type d’activité de « Chantier non répertorié » à « Travail » Sélectionner la bonne commande dans le sélecteur qui apparait Faire […]

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Vérifier un déclaratif

Pour vérifier la précision d’un déclaratif vous pouvez utiliser la carte GPS. Rendez-vous dans le planning de présence Sélectionnez sur la journée à vérifier en cliquant sur la bonne intersection (technicien / jour) Vous voyez alors le déclaratif. Cliquez sur le bouton « Carte GPS » en haut à gauche. La carte s’affiche. Déplacez le curseur de […]

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Valider une journée

Le logiciel propose un système de double-validation des journées déclarées. Validation d’une journée côté terrain Le technicien déclare une journée. En fin de journée, l’application mobile affiche un récapitulatif des activités déclarées ainsi que les différents compteurs d’heures – temps de travail, panier, etc. Si le déclaratif est conforme, le technicien signe sa journée en […]

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Planning de présence – saisir une absence

On appellera « Absence », une absence sur une journée entière, ou sur plusieurs jours. Par exemple : « Congé payé » du 23 au 26 décembre. On appellera « Absence partielle » une absence d’un salarié sur une partie de la journée. Par exemple : « Accident du travail », mardi 12 de 14:00 à 17:00. sommaire : – saisir une absence […]

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Planning de présence – les icônes

Le planning de présence représente les différentes journées des techniciens avec leur état. Vous pouvez consulter une légende dans la partie gauche de l’écran. Pour aller plus loin, voici la liste des icônes utilisées dans l’interface avec leur signification :   La journée du technicien n’est pas terminée, le déclaratif n’est pas clôturé. ce que doit faire […]

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