L’interface de gestion des habilitations se situe dans le menu « Répertoires / Habilitations ».
Elle vous permet de consigner, de suivre et de partager sur le terrain les différentes habilitations, certifications et permis de votre personnel technique.
La fiche habilitation
Une fois dans l’interface, cliquer sur le bouton « Nouveau » en haut à droite pour créer votre première fiche habilitation.
Saisissez le nom (par ex : AUTORISATION DE CONDUITE CHARIOT)
Puis le type (par ex : SÉCURITÉ)
Vous pouvez ajouter la date de délivrance et la date de fin de validité
Vous pourrez consigner plusieurs dates pour les contrôles en bas de fiche
Affectez cette habilitation à un salarié puis cliquez sur « Appliquer » pour sauvegarder votre fiche.
Le tableaux des habilitation
Le tableau affichera l’ensemble des habilitations de votre personnel. Vous pouvez bien sûr chercher par salarié, par type d’habilitations (par exemple « CACES »), trier par date de renouvellement, etc.
Les notifications
Chaque fiche habilitation contient un onglet Notification pour créer des alertes à date. Pour ajouter une notification cliquez sur « Nouveau » puis remplissez les champ et créer la notification.
Les notifications apparaissent dans la « cloche » en haut du logiciel
Les documents
Vous pouvez joindre un ou plusieurs documents à chaque habilitation.
Ces documents seront partagés sur les téléphones des équipes.