L’interface de gestion des habilitations se situe dans le menu « Répertoires / Habilitations ». Elle vous permet de consigner, de suivre et de partager sur le terrain les différentes habilitations, certifications et permis de votre personnel technique. La fiche habilitation Une fois dans l’interface, cliquer sur le bouton « Nouveau » en haut à droite pour créer votre […]
Catégorie: Salariés
Envoi des préfiches de paie aux salariés
Sur Altagem il vous est possible d’envoyer les préfiches de paie à vos salariés, pour ce faire : Choisir une préfiche de paie. Cliquer sur la flèche à côté du bouton aperçu Choisir « Envoyer la préfiche au salarié » ⚠️Attention : Il est nécessaire que l’adresse email du salarié soit saisie, si ce n’est […]
Supprimer un salarié
Dans Altagem, on ne peut pas réellement « supprimer » une fiche salarié. Si vous avez ce besoin c’est que vous êtes dans une de ces 2 situations : 1. votre collaborateur ne fait plus partie des effectifs 2. vous avez saisi un profil par erreur Premier cas : votre collaborateur ne fait plus partie des effectifs […]
Ajouter un salarié
Dans l’onglet Répertoire / Salarié Cliquez sur le bouton « Nouveau » Renseignez le Prénom et le Nom Les autres champs ne sont pas obligatoires Pour enregistrer votre salarié, utilisez le bouton ‘Appliquer’ en bas à droite de la fenêtre. Le logiciel vous demande de renseigner le contrat de travail : – son type de contrat (à […]
Paramétrage des dépôts
Dans l’application vous pouvez renseigner plusieurs dépôts (= point de départ des salariés). Les différents dépôts sont listés dans Paramètres / Entreprise, onglet « dépôts ». Une fois la liste à jour, vous pouvez affecter un salarié à un dépôt par défaut. Pour ce faire, rendez-vous dans la fiche salarié (Répertoire / Salariés). Le dépôt de rattachement […]
Affecter un modèle de préfiche à un salarié
Ouvrez la fiche salarié (dans Répertoire / Salariés ) Dans l’onglet ‘Contrats de travail’, ouvrez le contrat en cours Un sélecteur permet relier le salarié à la bonne préfiche
Créer un nouveau déclarant
Lorsque vous avez besoin d’un nouveau déclarant il vous suffit : 1. de transmettre à votre technicien son mot de passe (défini dans sa fiche salarié) 2. de former le technicien à l’usage de l’application N’importe quel salarié peut être déclarant, occasionnel ou permanent. ATTENTION ! Pour créer le planning de ce nouveau déclarant vous […]
Fiche salarié
La fiche salarié contient toutes les données liées à un salarié. La liste des fiches est accessible dans le menu ‘Répertoire / Salariés’. Pour ouvrir une fiche existante cliquez sur une ligne du tableau. Pour créer une nouvelle fiche, utilisez le bouton ‘Nouveau’ en haut à droite de l’écran. 1-La fiche signalétique Le premier onglet […]