Planning de présence – les icônes

Le planning de présence représente les différentes journées des techniciens avec leur état. Vous pouvez consulter une légende dans la partie gauche de l’écran. Pour aller plus loin, voici la liste des icônes utilisées dans l’interface avec leur signification :

 

icone journée en cours
La journée du technicien n’est pas terminée, le déclaratif n’est pas clôturé.

ce que doit faire le technicien
attendre la fin de journée. Si la journée est passée, il peut forcer la clôture.

ce que doit faire l’administrateur
finir sa journée et clôturer son déclaratif
planningpresence_03
Le technicien a clôturé sa journée. Il a approuvé son déclaratif et l’a signé.

ce que doit faire le technicien
rien – en attente de la validation de l’administrateur

ce que doit faire l’administrateur
lire le compte-rendu de la journée et le valider. Il peut également demander des explications ou modifier certaines données. La journée devra être contre-signée par le technicien.
planningpresence_02
Le technicien a clôturé sa journée. Il a signalé une anomalie dans le déclaratif.
L’administrateur doit procéder à une vérification des données et les corriger  le cas échéant.

ce que doit faire le technicien
rien – la réponse de l’administrateur lui sera communiqué dès l’intervention de ce dernier

ce que doit faire l’administrateur
lire le déclaratif et la raison de la demande de correction. L’administrateur peut modifier ou valider la journée en l’état. La journée devra être contre-signée par le technicien.
planningpresence_04
L’administrateur n’a pas validé le déclaratif. La journée va repartir sur la tablette pour que le technicien puisse modifier les données ou se justifier.

ce que doit faire le technicien
lire les commentaires de l’administrateur et compléter / modifier son déclaratif

ce que doit faire l’administrateur
rien – le technicien va recevoir ses commentaires et lui retourner la journée corrigée
planningpresence_05
La journée a été corrigée et validée par l’administrateur. Le technicien doit contre-signer.

ce que doit faire le technicien
lire le déclaratif corrigé et le valider

ce que doit faire l’administrateur
rien – le technicien va valider le nouveau déclaratif et le signer
planningpresence_06
La journée a été validée à la fois par l’administrateur et par le technicien.

ce que doit faire le technicien
rien

ce que doit faire l’administrateur
rien
planningpresence_07
La journée a été validée par l’administrateur et ne partira pas pour contre-signature du technicien.

ce que doit faire le technicien
rien

ce que doit faire l’administrateur
rien