Pour les contrats avec des passages réguliers (exemple tous les 15 jours) vous avez la possibilité avec la fonction « Répéter » dpour planifier toutes les interventions en quelque clics.
Dans cet exemple Mme Tairio a souscrit un contrat pour l’entretient de son jardin elle souhaite que les intervenions aient lieu le jeudi matin une semaine sur deux.
Apres avoir enregistré son contrat dans Altagem (il n’est pas nécessaire de créer un modèle de planification pour ce type d’affaire), nous pouvons planifier les interventions :
- Créer une intervention
Utiliser le « + »
- Planifier votre prochain passage (ici le 01/06)
- Positionner votre curseur sur la durée de l’intervention (coin supérieur droit de la cartelette) puis cliquer sur répéter
- Paramétrer la récurrence
1 – fréquence en semaine
2- date de fin des interventions
3- possibilité de dupliquer les prestations et le commentaire à chaque intervention
4- valider votre planification
- Message de confirmation avec le rappel du nombre d’interventions qui vont être planifiées.
- Les interventions sont planifiées
Toutes les interventions planifiées apparaissent dans la colonne de gauche et sur le planning de l’équipe concernée