Certains documents nécessitent d’être mis à jour ou contrôlés de manière périodique, avec Altagem vous avez la possibilité de vous faire des alertes qui apparaitront sous forme de notifications le moment venu.
Ces alertes se mettent en place directement sur le document
Prenons l’exemple d’un permis de conduire devant être contrôlé tous le ans.
Le document est enregistré sur la fiche sur salarié (avec son accord) dans l’onglet Documents
Sectionner le document
Sur la partie gauche de l’écran cliquer sur « Détails »
Vous avez la possibilité d’ajouter une annotation sur le document en cliquant sur le crayon.
Pour cet exemple: « à contrôler tous les ans »
Cliquer sur « Ajouter un rappel » pour créer une alerte et entrer la date souhaitée, le jour J vous recevrez une notification
