Grace à Altagem vous pouvez mettre à disposition des techniciens une multitudes de documents qu’ils soient liés à une intervention, un chantier, un matériel…

Pour cet exemple nous allons ajouter la carte grise  d’un véhicule.

Sur la fiche du véhicule ( Répertoires > Véhicules ) cliquer sur l’onglet « Documents

Ensuite 2 méthodes sont possibles :

Méthode 1 :

1 – Cliquer sur « Ajouter un document » -> votre explorateur de fichier va s’ouvrir

2 – Sélectionner le document

3 – Cliquer sur « Ajouter »

 

Méthode 2:

1 – Sélectionner le document sur votre ordinateur

2 – Faire un cliquer/glisser sur la zone « Aucun document trouvé »

Le document est automatiquement coller (l’original restera bien dans son dossier de provenance)

 

Le document est maintenant disponible via l’application sur les smartphones des équipes.

Si vous avez plusieurs de documents à ajouter vous pouvez également les organiser en créant des dossiers.

 

Si le document ajouter nécessite un suivi particulier de votre part, vous pouvez vous  créer des alertes sur celui ci