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Planning de présence – Altapédia http://altapedia.altagem.com Ressources et aide sur Altagem Tue, 14 Jul 2026 10:36:58 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.7.33 Saisir / Modifier une journée coté bureau http://altapedia.altagem.com/saisie-afin-de-modifier-de-journee-manuellement/ Tue, 28 Dec 2021 08:27:48 +0000 http://altapedia.altagem.com/?p=1331 Si la journée n’a pu être enregistrée par l’opérateur mobile:
Se rendre dans l’onglet R.H et cliquer sur planning de présence.

Cliquer sur la case souhaitée correspondant au jour et à l’opérateur souhaité (ici le 01/03 pour Sophie Balme)

Saisie de la journée :

1 – Ajouter les autres membres de l’équipes

2 – Contrôler le site de départ et le modifier si nécessaire (important pour le calcul des MG si vous avez opté pour le module RH)

3 – Attribution d’un véhicule (facultatif)

4/5 – Heure de début et de fin de journée

6 – Ajout de toutes les activité des  la journée.

Ajout des activité :

1 – Définir la plage horaire de l’activité

2 – Choix du type d’activité dans le menu déroulant

3 – Choix de la commande (uniquement pour l’activité chantier), attention à bien sélectionner la commande souhaitée.

4 – Rattacher l’activité à une intervention planifiée (uniquement pour l’activité chantier)

5 – Appliquer

Renouveler l’opération en saisissant l’onglet ajouter une activité, de manière à compléter une journée complète.

Vous n’avez pas à saisir les trajets, ils seront automatiquement créés  entre chaque activité au moment de la sauvegarde. Retenez que chaque intervalle entre 2 activités est considéré comme un trajet.

Avant sauvegarde :

 

Après sauvegarde :

 

]]> Création d’un rapport depuis l’application bureau http://altapedia.altagem.com/creation-dun-rapport-depuis-lapplication-bureau/ Wed, 15 Dec 2021 13:48:12 +0000 http://altapedia.altagem.com/?p=1275 Il arrive exceptionnellement que le technicien n’ait pas rédigé de rapport sur un chantier (oubli, pb téléphone, pas le temps). Vous pouvez créer ce rapport à partir de l’application bureau.

Il faut commencer par le déclaratif du technicien. Rendez-vous dans RH / Planning de présence.

Sélectionner la journée du technicien pour laquelle vous souhaiter créer un rapport souhaitée. Exemple Pierre Antoine, le 1 Avril.

 

Lorsqu’un rapport a été fait au cours de l’intervention on le voit grâce à une icone de fichier

Dans cet exemple on constate que le rapport n’a pas été fait pour le 2eme chantier de la journée.

Pour le créer le rapport, positionner votre souris sur le « + » sur la droite du chantier

Cliquer sur le « + » pour ajouter le rapport

Sur le côté apparait une interface d’édition de rapport:

Sectionner le modèle de rapport souhaiter

Compléter le rapport

Sauvegarder en fin saisie.

 

Vous venez de créer un rapport d’activité à postériori.

Vous trouverez le rapport dans l’onglet « Rapports » afin de le faire parvenir à votre client.

 

 

]]> Filtrer les techniciens à partir du planning de présence http://altapedia.altagem.com/filtrer-les-techniciens-a-partir-du-planning-de-presence/ Tue, 01 Oct 2019 09:32:29 +0000 http://altapedia.altagem.com/?p=1011 Dans la rubrique RH / planning de présence, vous avez la possibilité de filtrer les techniciens par :

– Dépôt
– Type de contrat de travail (CDI, Intérimaires, etc.)
– Conducteur de travaux

Pour se faire, choisir votre filtre à partir des menus déroulants à gauche de l’écran.

]]> Réaffecter un « Chantier non répertorié » sur une commande http://altapedia.altagem.com/reaffecter-un-chantier-non-repertorie-sur-une-commande/ Wed, 26 Sep 2018 10:17:48 +0000 http://altapedia.altagem.com/?p=861 À partir du planning de présence

Aller dans RH / Planning de présence
Sélectionner la journée à modifier
Éditer la journée (bouton « Éditer » barre latérale à gauche)
Cliquer sur la ligne « Chantier non répertorié » à modifier
Dans le panneau qui s’ouvre changer le Type d’activité de « Chantier non répertorié » à « Travail »
Sélectionner la bonne commande dans le sélecteur qui apparait
Faire appliquer
Faire sauvegarder la journée (bouton « Sauvegarder » barre latérale à gauche)

À partir du rapport

aller dans l’onglet « Rapports »
sélectionner « Autres rapports d’activité »
cliquer sur un rapport « Chantier non répertorié »
à côté du bouton « Édition du rapport », dans le menu déroulant, cliquer sur « Afficher la journée liée »
modifier la journée

]]> Vérifier un déclaratif http://altapedia.altagem.com/verifier-un-declaratif/ Mon, 08 Jan 2018 16:56:21 +0000 http://altapedia.altagem.com/?p=785 Pour vérifier la précision d’un déclaratif vous pouvez utiliser la carte GPS.

Rendez-vous dans le planning de présence

Sélectionnez sur la journée à vérifier en cliquant sur la bonne intersection (technicien / jour)
Vous voyez alors le déclaratif.
Cliquez sur le bouton « Carte GPS » en haut à gauche.

La carte s’affiche.
Déplacez le curseur de temps pour vous positionner en fin ou en début de chantier (voir capture d’écran)

Si vous mettez la souris sur un point de la trace, l’heure exacte de passage à ce point s’affiche.

]]> Valider une journée http://altapedia.altagem.com/valider-une-journee/ Mon, 10 Apr 2017 14:13:08 +0000 http://altapedia.altagem.com/?p=583 Le logiciel propose un système de double-validation des journées déclarées.

Validation d’une journée

côté terrain

Le technicien déclare une journée.
En fin de journée, l’application mobile affiche un récapitulatif des activités déclarées ainsi que les différents compteurs d’heures – temps de travail, panier, etc.
Si le déclaratif est conforme, le technicien signe sa journée en cliquant sur le bouton ‘Approuver’.

en savoir plus : fin de journée du technicien

côté bureau

Une interface permet au conducteur de travaux de vérifier puis de valider la journée.

en savoir plus : Planning de présence – Saisir / Modifier une journée

Le déclaratif est donc double-validé au fur et à mesure, de façon à faciliter l’édition des fiches de paie.

Correction de journée

côté terrain

Le technicien ne peut pas corriger lui-même sa journée.
Il en fait la demande dans le récapitulatif de sa journée grâce au bouton ‘À corriger’.
Il saisit alors un commentaire pour aider le conducteur de travaux.

côté bureau

Le conducteur de travaux peut modifier la journée dans l’interface dédiée.

en savoir plus : Planning de présence – Saisir / Modifier une journée

côté terrain

Les journées modifiées sont renvoyées sur le téléphone. Le technicien doit signer la journée corrigée.

en savoir plus : Journées à valider

]]> Planning de présence – saisir une absence http://altapedia.altagem.com/planning-de-presence-saisir-une-absence/ Wed, 14 Sep 2016 15:48:51 +0000 http://altapedia.altagem.com/?p=419 On appellera « Absence », une absence sur une journée entière, ou sur plusieurs jours. Par exemple : « Congé payé » du 23 au 26 décembre.
On appellera « Absence partielle » une absence d’un salarié sur une partie de la journée. Par exemple : « Accident du travail », mardi 12 de 14:00 à 17:00.

sommaire :

– saisir une absence
– saisir une absence partielle

Saisir une Absence

Allez dans le Planning de présence
(menu RH / Planning de présence)

Utilisez le bouton ‘+ Ajouter une absence’ dans la barre latérale à gauche.

Une fenêtre apparait où vous pouvez préciser les dates, le type de l’absence et la personne concernée.

Saisir une Absence partielle

Allez dans le Planning de présence
(menu RH / Planning de présence)

Ouvrez la journée concernée en sélectionnant la case correspondante

Une fois la journée affichée, passez en édition en cliquant sur le bouton « Éditer »

Vous pouvez alors ajouter une « activité » de type « Absence partielle ».

Sélectionnez ensuite le motif de l’absence et les horaires

Vous pouvez alors appliquer la modification, puis sauvegarder la journée

]]> Planning de présence – les icônes http://altapedia.altagem.com/planning-de-presence-les-icones/ Tue, 29 Sep 2015 13:08:38 +0000 http://altapedia.altagem.com/?p=41 Le planning de présence représente les différentes journées des techniciens avec leur état. Vous pouvez consulter une légende dans la partie gauche de l’écran. Pour aller plus loin, voici la liste des icônes utilisées dans l’interface avec leur signification :

 

icone journée en cours
La journée du technicien n’est pas terminée, le déclaratif n’est pas clôturé.

ce que doit faire le technicien
attendre la fin de journée. Si la journée est passée, il peut forcer la clôture.

ce que doit faire l’administrateur
finir sa journée et clôturer son déclaratif
planningpresence_03
Le technicien a clôturé sa journée. Il a approuvé son déclaratif et l’a signé.

ce que doit faire le technicien
rien – en attente de la validation de l’administrateur

ce que doit faire l’administrateur
lire le compte-rendu de la journée et le valider. Il peut également demander des explications ou modifier certaines données. La journée devra être contre-signée par le technicien.
planningpresence_02
Le technicien a clôturé sa journée. Il a signalé une anomalie dans le déclaratif.
L’administrateur doit procéder à une vérification des données et les corriger  le cas échéant.

ce que doit faire le technicien
rien – la réponse de l’administrateur lui sera communiqué dès l’intervention de ce dernier

ce que doit faire l’administrateur
lire le déclaratif et la raison de la demande de correction. L’administrateur peut modifier ou valider la journée en l’état. La journée devra être contre-signée par le technicien.
planningpresence_04
L’administrateur n’a pas validé le déclaratif. La journée va repartir sur la tablette pour que le technicien puisse modifier les données ou se justifier.

ce que doit faire le technicien
lire les commentaires de l’administrateur et compléter / modifier son déclaratif

ce que doit faire l’administrateur
rien – le technicien va recevoir ses commentaires et lui retourner la journée corrigée
planningpresence_05
La journée a été corrigée et validée par l’administrateur. Le technicien doit contre-signer.

ce que doit faire le technicien
lire le déclaratif corrigé et le valider

ce que doit faire l’administrateur
rien – le technicien va valider le nouveau déclaratif et le signer
planningpresence_06
La journée a été validée à la fois par l’administrateur et par le technicien.

ce que doit faire le technicien
rien

ce que doit faire l’administrateur
rien
planningpresence_07
La journée a été validée par l’administrateur et ne partira pas pour contre-signature du technicien.

ce que doit faire le technicien
rien

ce que doit faire l’administrateur
rien
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