La fiche salarié
contient toutes les données liées à un salarié.
La liste des fiches est accessible dans le menu ‘Répertoire / Salariés’.
Pour ouvrir une fiche existante cliquez sur une ligne du tableau.
Pour créer une nouvelle fiche, utilisez le bouton ‘Nouveau’ en haut à droite de l’écran.
1-La fiche signalétique
Le premier onglet contient les informations générales du salarié.
Attribution d’un mot de passe pour l’application mobile
Pour que le salarié puisse accéder à l’application mobile Altagem, vous devez lui définir un mot de passe. Celui-ci est crypté donc vous ne pourrez le voir en clair dans aucune interface. Vous pouvez cependant le modifier, le définir, dans cette fiche signalétique :
- cliquez sur le lien ‘Changer le mot de passe’ de la fiche signalétique
- saisissez un mot de passe d’au moins 4 caractères
- cliquez sur ‘Sauvegarder’
2-Contrats de travail
Dans le deuxième onglet vous devez renseigner les différents contrats de travail du salarié. Chaque contrat peut être relié à un modèle de préfiche de paie différent.
3–document
Vous pouvez créer un dossier et ajouter des fichiers, qui seront rattachés à la fiche salarié. Exemple de documents utiles : permis de conduire, CACES, etc.
4-Rapport
l’onglet rapport contient les rapports d’intervention rédigés par le technicien.
5-Paramétrage
Vous pouvez renseigner dans cette page les heures théoriques travaillées. Cette information peut être utilisée dans le calcul des préfiches de paie.
Figure également dans cette page un paramétrage sur la géolocalisation.